【どうする？2024年問題】時間外労働 上限規制① 勤怠管理の客観的記録と可視化
勤怠管理システムの必要性とメリット
前述の通り、手書きのタイムカードやエクセルなどの手動での記録は、時間や手間がかかるだけでなく、ミスや改ざんのリスクもあります。これらの課題を解消するのが勤怠管理システムです。
タイムカードやICカードなどの電子的な手段で勤務時間を記録し、クラウドやサーバーに保存する勤怠管理システムは打刻したデータが自動的に集計されます。スマートフォンなどのモバイルデバイスに対応する勤怠管理システムであれば、現場への直行直帰にも対応できます。
＜勤怠管理システム活用のメリット＞
・簡単に客観的な記録ができる
・勤務時間の集計作業や休暇管理などの手作業がいらなくなる（業務効率化）
・時間外労働の上限や休日出勤などの法令順守のアラート管理ができる
・勤務時間の分析やレポート作成が可能になる
・「誰が」「いつ」「どれだけ」働いているかを可視化できる
・勤怠データが業務改善や経営方針の検討材料になる
・直行直帰やリモートワークにも対応できる
石田データサービスの予定登録・作業日報・勤怠管理システム｢Writeレス｣は、現場予定や工事日報などのほか、設備業にマッチする機能を標準装備しております。複雑な設定作業に苦労することなく、導入してすぐに使い始められます。
＜ここまでのポイント＞
・勤怠管理システムで、法対応と同時に業務の効率化ができる。
・勤務時間の記録だけでなく、予定管理や工事日報作成ができる勤怠管理システムもある。
