施工管理者の業務はもっと効率化できる!施工管理の業務棚卸し
業務の属人化解消にはデジタル化→DXが有効!
業務の属人化を解消するには、ルールや判断基準を明文化して共有する「標準化」、情報やデータを一か所に集めて管理する「一元化」、業務の進捗や状況を誰が見てもすぐにわかるようにする「可視化」が不可欠です。これらを実現するにはデジタル化が有効ですが、業務全体をデジタル化して、より価値を高めるDX(デジタルトランスフォーメーション)まで視野に入れることをお勧めします。
DXによって、デジタル化した情報やデータをクラウドやAIなどを使って分析や活用できるようになり、同じ業務を通して、より高い価値を生み出せるようになります。それぞれのメリットを紹介します。
目的 | メリット | |
業務の標準化 | ルールや判断基準を明文化して共有する | ・業務の品質について同じ基準を持てる。 ・効率がよく、ミスが起こらない手順を共有できる。 ・業務の教育や引き継ぎが容易になる。 ・業務の改善や改善効果の測定がしやすくなる。 |
業務の一元化 | 担当者しかわからない状況をなくす | ・情報やデータの検索や共有が簡単にできる。 ・情報やデータの重複や矛盾を防ぐことができる。 ・情報やデータを安全に管理できる。 |
業務の可視化 | 誰が見てもすぐにわかるようにする | ・業務の進捗状況がすぐにわかる。 ・業務の問題点や改善すべき点が明らかになる。 ・業務のマネジメント、経営管理がしやすくなる。 |
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<ここまでのポイント>
・業務の属人化を解消するには「標準化」「一元化」「可視化」が不可欠。
・これらを実現するにはデジタル化が有効。
・DXにより、同じ業務を通してより高い価値を生み出せるようになる。