Microsoft 365 Copilot提供開始！より身近になる生成AIでデスクワークはどう変わる？

Microsoft 365 Copilotができること、活用例

（1）具体的にどんな使い方ができる？

　Microsoft 365 Copilotは、Wordで文章作成する際の下書き、Excelでデータを集計するときには、数字のまとめ直しや多角的な分析、グラフ生成や視覚化、PowerPointでは、プレゼンテーションの下書きや編集をサポートしてくれます。また、CopilotからMicrosoft Streamでビデオの要約や編集、検索、共有を行ったりすることもできます。

（2）Microsoft 365 Copilotで効率化できる業務の例

　Microsoft 365 Copilotを活用して業務を効率化する例を紹介します。いずれの作業でもCopilotが作成したコンテンツが不適切だったり、誤解を招いたりする可能性はあります。実際に使用する前に入念に内容を確認し、必要に応じて修正することが重要です。

①メール返信の文案を作成する
Outlookでメールを開くと、メールの要約や返信文の下書きを作成して提案してくれます。メールの内容を簡単に把握でき、メールチェックや返信にかかる時間を短縮できます。返信文の書き出しに悩む時間を削減できます。

②データの集計や分析を行う
Excelでテーブル化されたデータの集計や分析を行えます。依頼すれば、売上データから傾向を読みとったり、グラフや表を作成してくれます。簡単に可視化できるので、データの理解にかかる時間を削減でき、レポートやプレゼンテーションへの活用も容易になります。関数や操作を自分で考えたり調べたりする手間が削減され、データの傾向や特徴を見逃すこともなくなります。

③プレゼンテーション資料を作成する
PowerPointで作成したいプレゼンテーションのテーマや目的を伝えると、それに合ったスライドのレイアウトやテキスト、画像などのコンテンツを作成します。既存のスライドに対する文法や表現のチェック、修正の提案もできます。プレゼンテーション作成にかかる時間を短縮し、プレゼンテーションの品質や効果の向上が期待できます。

＜ここまでのポイント＞
・Word、Excel、Powerpointで、文書や表・スライドなどの作成支援ができる。
・Microsoft 365 Copilotの役割はあくまで作成支援。内容の精査や編集作業は必須。