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今月のサポート事例
工事ごとに図面や関連書類を管理できる便利機能

 お問合せ内容 
工事ごとに図面や関連書類を管理できる便利機能

 対象製品/使用環境 
【本丸】【二の丸】

 解決方法 
 本丸・二の丸の便利な書庫管理の機能をご紹介します。工事ごとの見積や工事台帳に関連する書類や図面を一元管理できます。契約書や発注書などのPDF文書、図面、Excelの社内資料などを保管できます。

本丸、二の丸で手順が異なりますが、それぞれ以下のタブでファイルを格納できます。

【本丸】の場合 → 「表紙」画面の右下にある「案件書庫」タブ
【二の丸】の場合 →「工事台帳」」画面の右下の「書庫管理」タブ

工事台帳と見積と連携させている場合は、その台帳に紐づけている書類以外に、見積側に紐づけている書類も一緒に確認できるため、二の丸の台帳でデータを一元管理することができるようになっています。

 サポートより 
 本丸もしくは二の丸の書庫にデータを格納しておけば、見積・工事台帳に紐づけて関連する書類を保管でき、資料を探しまわる手間がなくなります。どのPCからでも共有できるので、外出先からでも必要な書類にたどり着けます。