【便利機能】
見積や工事に関連する資料ファイルを保管・参照したい。

　お問合せ内容　
工事に関係する資料がばらばらに保管されてしまい、探すのに時間がかかり、困っています。工事・建物ごとに関連資料を保管することはできますか。

　対象製品　
【本丸EXv2】【二の丸EXv2】【Planner EX】

　使用方法　

こうじやさんシリーズ「本丸」・「二の丸」・「Planner」には、見積・工事・建物に紐づけて関係する資料（図面・写真・見積書・請求書・点検案内書・作業報告書など）を保存する書庫管理機能があります。
自分のパソコン内にあるデータを、エクスプローラーから簡単に保存できます。書庫に保存した資料は、同じソフトを利用している他のパソコンからも確認できるため、社内で共有して活用することができます。

■書庫の表示画面
＜本丸＞
見積表紙画面の右下の［案件書庫］タブを選択すると、書庫管理画面が表示されます。

＜二の丸＞
物件台帳画面の右下の［書庫管理］タブを選択すると、書庫管理画面が表示されます。

＜Planner＞
建物台帳画面の［関連書類］タブを選択すると、書庫管理画面が表示されます。

■ファイルの追加・表示・削除方法
今回は本丸ソフトを例に説明します。二の丸やPlannerも同様の操作で行うことができます。
1.ファイルを追加する方法
（1）［案件書庫］タブから白色の部分を右クリックし、［ファイル追加］を選択します。

（2）エクスプローラーより、追加したいファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。

(3)書庫にファイルが追加されました。

※ファイルを追加しても、画面に反映されない場合があります。

その場合は、［案件書庫］タブから白色部分を右クリックし、［書庫管理の再表示］を選択すると表示されます。

2.ファイルを削除する方法
（1）対象ファイルを右クリックし［削除］を選択します。

（2）「選択された行を削除しますか？」とメッセージが表示されるので、「はい(Y)」を選択すると、ファイルが削除されます。

3.データを参照する方法
＜書庫画面から開く方法＞
案件書庫にある対象ファイルをダブルクリックして、ファイルを直接開くことができます。

<エクスプローラーから開く方法>
［案件書庫］タブから白色の部分を右クリックし［エクスプローラー表示］をクリックします。

エクスプローラーに直接ファイルを追加して、書庫に保存することもできます。
ドラッグ＆ドロップでの追加にも対応しています。

　サポートより　

本丸、二の丸、Plannerの書庫管理機能で、見積や工事、物件ごとに関連資料を一元管理ができます。必要な資料を探す時間や手間を大幅に省けるため、使ってみると、とても便利な機能です。ぜひご活用ください！