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    提出済みの見積を他の人に変更されるのを防止したい

【よくある問い合わせ】
提出済みの見積を他の人に変更されるのを防止したい

 お問合せ内容 
提出済みの見積が他の人に編集されてしまったことがあります。編集されたくない見積を上書きできなくする方法があれば教えてください。

 対象製品 
【二の丸EXv2】

 対処方法 
確定物件として設定することで、見積内容の編集を制限できます。

(1)見積を確定物件にする場合
表紙画面を開き、確定物件のチェックボックスにチェックを入れます。
チェックを入れた後、[F9閉じる]ボタンをクリックして画面を閉じ、見積を開きなおします。

工事名の色がオレンジに変わりました。見積内容の編集ができなくなります。

(2)確定物件を編集する場合

 

①表紙画面の[編集]ボタンをクリックします。

②「確定データの編集を可能にします。よろしいですか?」と表示されるので 「はい」を選択します。

一時的に物件が編集できるようになりますが、物件はまだ確定状態のままです。

(3)確定物件を解除する場合

上記(2)で編集可能にした状態にすると、
 確定物件のチェックがグレーアウト状態から有効になり、外せるようになります。

(編集有効前)

(編集有効後)

確定物件のチェックを外し、[F9閉じる]ボタンで画面を閉じ、見積を開きなおします。

工事名が通常色に戻り、確定状態が解除されます。

 サポートより 
 提出済みの見積が知らないうちに変更されてしまうと、お客様に提出した見積とシステム上の見積データの間に差異が生じ、請求ミスなどにつながる可能性もあります。変更されたくない見積を「確定物件」に設定することで、そうしたトラブルを予防できます。

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