【便利機能】
総括行や見積行に注意事項や補足説明を詳しく入力したい。
お問合せ内容
総括行や明細行に機器の仕様や注意事項を詳しく入力したいのですが、30文字までしか入力できません。別行にコメントを入力することはできますか?
対象製品
【本丸EXv2】【本丸EXv3】
コメント行とは?
コメント行とは、注意事項や補足内容など、コメントを入力したい場合に使用する機能です。総括・明細画面のどちらでも使用でき、最大60文字(全角)まで入力可能です。
明細画面の品目名称欄・規格名称欄の入力文字数は30文字までとなっているため、長い文章を入力したい場合に便利です。
<総括画面>
1,コメントを追加する方法
(1)コメントを入力したい行を選択し、[コメント]ボタンをクリックします。
(2)選択した行番号が「C」に変わるので、コメントを手入力します。
コメントは緑色で表示されます。
2,明細の先頭行(1行目)にコメントを表示する方法
通常、コメントは明細行の下に表示されるようになっていますが、以下の方法で明細の先頭行にコメントを表示させることができます。
(1)1行目にダミーの明細行を作成します。
ダミー行の品目名称欄に「<」を入力します。
※この行は帳票には出力されません。
(2)2行目にコメント行を入力します。
<帳票イメージ>
1行目にコメントを表示できます。
■コメント行の注意
コメントは帳票には印字されません!
コメントを規格名称欄に入力した場合、帳票に印刷されません。品目名称欄に入力してください。
<帳票イメージ>
見積印刷時に品名欄と規格欄を結合して印字します。
直前の行を削除するとコメントは削除されてしまいます!
コメント行は直前の行と関連付けられているため、直前の行を削除すると、その下にあるコメント行も一緒に削除されます。
サポートより
コメント機能は、明細の詳細情報や補足説明を入力したい場合に便利です。また、明細の先頭行(1行目)にコメントを表示する方法は、見積明細の冒頭に説明を表示できるので、見積書をより分かりやすくする、お役に立つと思います。裏技的な使い方ですが、ぜひご活用ください。

