A社様の導入プラン
［導入前の問題点］
社員ごとに異なるレイアウトで作成した Excel の見積書を使用して、明細内容も毎回手入力していた。
作業の進捗状況が社内で共有されておらず、連携不足による問題が発生していた。
点検の管理は紙資料を月ごとにバインダーで保管して、必要な情報はその都度資料を広げていた。
会社ではDX化がほとんど進んでいない状況だった。
［導入後の声］
本丸を導入してからは、共通の見積データを利用でき、帳票も同じレイアウトで作成しています。
工事の状況も一覧で把握でき、工事名などから表示を絞り込めるので非常に役立っています。
後に営業の方から点検用の見積を簡単に作成できる機能や、本丸とも連携できる作業予定管理システム PlannerEX もすすめられたので導入しました。
現在は壁に大型ディスプレイを設置して、いつでも点検予定を把握できるようにしています。
本丸と連携できる原価管理の二の丸も提案されましたが、別会社のソフトで特に不満を感じていないので、今後の運用次第で移行を検討するかもしれません。
B社様の導入プラン
［導入前の問題点］
担当者以外の従業員が点検スケジュールや報告時期をすぐに確認できる環境がなく、情報共有に課題があった。
現場から帰社後に作業報告書を作成していたため、作業内容の記憶が曖昧になり、注意事項の記入漏れなどが発生していた。
簡易見積作成ソフトを使用していたが、明細の手入力や、過去の見積検索が年月のみに限定されるなど、使い勝手が良いとは言えなかった。
工事の進捗状況は担当者の完了報告に依存しており、請求漏れが発生するリスクがあった。
［導入後の声］
「本丸」を導入して、改修工事の見積だけでなく、機器点検や総合点検の見積も簡単に作成できるようになり、ほとんどの入力は一覧から
選択するので作成時間が短縮できています。過去の見積検索も、担当者名、工事名、日付けなどから絞り込みができるようになりました。
工事に関連する請求や入金の漏れなど「二の丸」を導入してから確実に防ぐことができています。「PlannerEX」を導入して、建物の契約情報、
従業員の点検スケジュール、さらには消防用設備や特定・非特定防火対象物の点検報告時期まで、一元的に把握・管理できるようになり
ました。外からはスマートフォンで作業内容の確認、メモ、打刻が行え、記入漏れの防止や報告業務の効率化を実現できたと思います。
C社様の導入プラン
- 業種：
-
- 従業員数：
- 70名
- 年間売上高：
- 40億円
［導入前の問題点］
本社と支店間での原価管理は、Web メールに CSV ファイルを添付し、本社担当者が Access ツールに取り込む方法で行っていた。
そのため、リアルタイムでのデータ更新ができず、原価担当者が支店へ催促の電話を入れるなど、大きな負担となっていた。
点検の業務は現場作業員の配置や車両手配を Excel で管理しており、誰がいつ、どの現場で作業するのか、どの車両を使うのかといった情報が適切に共有されていなかった。
そのため車両の重複利用といった問題も発生していた。
［導入後の声］
「二の丸」の導入にあたり、本社と支店を専用回線で接続し、原価情報をリアルタイムで更新できるようになり、担当者の負担も大幅に軽
減されました。
今回既存の見積作成ソフトから「本丸」に変えました。
あらかじめ登録された電気、設備、防災のマスタを活用することで、材料の登録作業が不要となり、見積作成業務が格段に効率化されました。
点検予定の管理も「PlannerEX」の導入で、点検業務の遅延や作業漏れが解消され、作業員と車両の確保も適切に行えるようになりました。
現在試験運用中の勤怠管理システム「Write レス」は、時間外労働の管理をしっかり行える見込みで、早期の本運用開始を目指しています。
