【よくある問い合わせ】二の丸転記後の日報データを修正する方法

　お問合せ内容　
日報データに誤りがあったため修正したいのですが、すでに二の丸転記を行っています。転記後にデータを修正することはできますか？

　対象製品　
【Writeレス】【二の丸EXv2】

　対処方法　

二の丸転記後に日報データを修正するには、Writeレス上で日報データを修正した後に二の丸に再転記、修正前のデータを削除する流れになります。具体例を交えてご紹介します。

例)　転記済み日報データの作業時間を修正
修正前：8:00～12:00 →　修正後：9:00～12:00

1.【Writeレス】転記済みの日報データを修正する。
転記済みの日報データを編集する場合には、設定変更が必要になる場合があります。
まず、該当データの日報入力画面がどのように表示されているかをご確認ください。

■ 編集可能な場合

入力欄が編集可能な状態であれば、そのまま日報内容を修正し、再転記の手順に進んでください。

■ 編集できない場合
システム設定により編集できない状態になっている場合、該当データはグレー表示となり、修正・削除が制限されています。次の手順で設定を変更し、修正可能な状態にしてください。

■ 転記済み日報データを修正するための設定
①［設定］ボタンをクリックします。

②［システム設定］ボタンをクリックします。

③「二の丸連携」タブを開き、「二の丸転記後も日報データの修正/削除を可能にする」にチェックを入れます。

④日報データの編集が可能となります。
日報データを9:00～12:00 に修正します。

【ご注意】
設定を変更して修正を行った場合は「二の丸転記後も日報データの修正/削除を可能にする」のチェックは外しておきましょう。

3.【Writeレス】二の丸に再転記する
① ［二の丸転記］ボタンをクリックします。

②再転記したいデータを呼び出します。
対象の日報データにチェックを入れて［F12 転記実行］をクリックし、再度転記を行います。

③「二の丸に転記済みの日報を再転記しようとしています。よろしいですか？」という確認メッセージが表示されます。 「はい（Y）」を選択してください。

4.【二の丸】1回目（修正前）の転記データを削除する
①二の丸の内訳登録画面でWriteレスから転記したデータを検索します。
青枠内が一回目の転記、赤枠内が再転記したデータです。

③一回目に転記したデータは重複しているため、修正前の不要なデータ行を右クリックし、「行削除」を選択して削除してください。

　サポートより　

誤打刻や入力ミスなど、日報のデータ修正が発生するのはやむを得ないことです。二の丸転記した後でも、Writeレスでの転記データの修正と転記、二の丸での内訳データ削除の二段階の作業で、正しい内容に修正できます。
操作手順が多く、日常の作業ではないため戸惑いやすいと思いますが、ご不明な点がございましたら、サポートまでお問い合わせください。