【よくある問い合わせ】入職・退職時の処理方法を教えてほしい。

2025.11.05

　お問合せ内容　
社員が入職や退職するとき、Writeレスでどのような処理をしたらいいですか？

　対象製品　
【Writeレス】

　対処方法　
社員の入職時の「担当者」の登録方法と、退職時の設定方法をご紹介します。

■入職者を登録する場合
【Writeレスを本丸・二の丸と連携している場合】
①本丸・二の丸の担当者マスタに、入職者を追加登録します。
本丸・二の丸両方のソフトを導入している場合マスタは共通なので、どちらかのソフトで一度登録してください。
例：永井さんが入職する場合

②Writeレスの「担当者設定」画面を開きます。

③画面下部の[F2取込]ボタンから①で登録した社員の情報を取り込みます。

④入職者にチェックを入れ［F12実行］をクリックします。

⑤入職者のユーザIDとパスワードを登録します。
二の丸転記単価や権限の設定も忘れずに行いましょう。

【本丸・二の丸との連携がない場合】
①システム設定の担当者設定に、手入力で社員コード・氏名・ID・パスワード・権限の設定を行います。

■社員が退職する場合
社員が退職する場合、Writeレスの担当者設定画面で２つの設定が必要です。
管理者の方は下記の設定を行ってください。まずは「担当者設定」画面を開きます。
①退職する社員の「退職」欄にチェックを入れる。
　※「退職」欄にチェックを入れると、日報入力や印刷ができなくなります。
帳票作成の集計からも除外されますのでご注意ください。
担当者設定から退職者を削除すると、その方のこれまでの日報データも削除されます。そのため、担当者設定から削除するのではなく、「退職者」の設定を行ってください。

退職者設定方法
1.［設定］ボタンをクリックします。

2.［担当者設定］ボタンをクリックします。

3.担当者設定画面が表示されます。

4. 退職者を設定します。
例：伊藤さんが退職する場合
伊藤さんの「退職」にチェックを入れます。

「退職」のチェックを入れている方は、担当者マスタ参照画面に表示されなくなり、帳票出力もできなくなります。

退職者の勤怠データは退職後、数年間は保管しないといけないと言われています。担当者設定から削除するのではなく、「退職」にチェックを入れるようにしましょう。

②退職者のIDとパスワードを削除する
ご契約いただいているWriteレスのライセンス数によって、ID・パスワードを設定できる人数は限られます。（例：ご契約が5ライセンスの場合、5名までID・パスワードを設定できます。）
退職者にユーザーID・パスワードを設定したままだと、1ライセンスその方に使用していることになるので、ライセンスに空きを作るために、担当者設定画面で退職者のユーザーID・パスワードを削除することをおすすめします。

　サポートより　
入退職時の処理は比較的頻度が少ないため、久しぶりに処理をしようとすると、すぐに手順を思い出せないこともあると思います。この手順で進めていただければ安心です。忘れたしまったときのために、このページをマニュアルに記載したり、ブックマークしておくと迷わずにすみます。ぜひご活用ください。