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今月のサポート事例
工事台帳の進捗を知りたい。

 お問合せ内容 
工事台帳の進捗を知りたい。

 対象製品/使用環境 
【二の丸】

 解決方法 
物件一覧で工事の「状況」の機能を活用していますか?

工事台帳の着工日、完成予定日、完成日、契約金額、請求金額、入金額によって、工事の状況を自動で判断する機能があります。

工事台帳の「完成日」に日付を入力すると「完成工事」とみなします。
完成日に日付が入っている工事は、物件一覧で青い文字で表示されます。

 青字:「完成工事」
 黒字:「未成工事」

状況 該当する状態
施工前 「完成日」が未入力かつ着工日が当日日付より未来の日付
施工中 以下の3点を満たしている
・「完成日」が未入力
・「着工日」が当日日付より過去の日付
・「完成予定日」が当日日付より未来の日付
施工遅れ 「完成日」が未入力かつ「着工日」「完成予定日」が当日日付より過去の日付
未請求 「完成日」が入力済かつ「契約金額」と「請求金額」が一致していない
未入金 以下の3点を満たしている
・「完成日」が入力済み
・「契約金額」と「請求金額」は一致している
・「請求金額」と「入金額」が一致していない
完了 「完成日」が入力済かつ「契約金額」と「請求金額」と「入金額」がすべて一致している
対象外 工事台帳の「管理対象外」にチェックが入っている

 サポートより 

請求、入金まですべて完了した工事を、物件一覧で青文字、状況が「完了」になるまで、情報を更新していくことで、請求や入金もれを予防できます。