電帳法対応も楽々!
インボイスのデジタル化をお奨めする理由
電帳法対応のメリットとは
電帳法で定められる「優良な電子帳簿」導入による、過少申告加算税の軽減措置がありますが、その他に、どのようなメリットがあるのでしょうか。
もっともわかりやすいのは、コスト削減です。
紙の請求書がなくなることで、印刷、保管、郵送などの費用と、月末月初の残業を削減できます。2021年10月から郵便物の翌日配送、土曜配達が廃止されていますので、紙の請求書の発送を前倒ししなければならなくなっています。また、情報漏えいの大きな原因である郵便物の誤封入もなくなりますので、セキュリティが強化されきます。
書庫などの保管スペースも不要になりますので、オフィスを有効活用できます。長期的にはリモートワーク活用とあわせて、事務所の規模縮小も可能です。事務所家賃などのコスト削減はDX化のメリットのひとつであり、電帳法対応もそれに貢献します。
電帳法対応のシステム導入により、経理業務の負担は軽減されます。ペーパーレス化により、リモートワークがしやすくなるため、交通費や残業時間の削減、遠隔地に住む人材の活用が可能になります。すでに請求書発行をシステム化していた場合でも、業務全体を見直すことでさらに生産性が向上する可能性が高いです。